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上海代理记账网提醒:什么情况下使用红色墨水记账

2012-01-26 14:04
【问】会计记账时在什么情况下使用红色墨水?】相对应的科目是负数时(即是亏损时)或冲红凭证时。下列情况,可以用红色墨水记账

  
(l)根据红字冲账的记账凭证冲销错误账簿记录。

  
(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数。

  
(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,
在余额栏内登记负数余额。

  
(4)根据国家统一
会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。



在这几种情况下使用红字记账是会计工作中的惯例。另外还有在“应交税
费——应交增值税”明细账户的设置中:在“进项税额”专栏用红字登记
退回所购货物应冲销的进项税额;在“已交税金”专栏中用红字登记退回
多交的增值税额;在“销项税额”专栏中用红字登记退回销售货物应冲销
的销项税额,以及在“出口退税”专栏中用红字登记出口货物办理退税后
发生退货或者退关而补交已退的税款。