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企业应及时处理个人借款挂账问题

2012-01-26 13:18
上海代理记账网了解到,目前很多企业“其他应收款”中都挂有企业员工个人的借款,其中一部分是为满足员工日常工作所借的备用金,还有一部分属于特殊事项支付给员工的款项,结合个人所得税相关的税收政策,上海代理记账网提醒,上海兼职会计在企业年终即将结束时,对“其他应收款”个人挂账的处理应予以关注。

  上海代理记账网提醒,根据《财政部 国家税务总局关于规范个人投资者个人所得税征收管理的通知》财税〔2003〕158号第二条规定:关于个人投资者从其投资的企业(个人独资企业、合伙企业除外)借款长期不还的处理问题
     纳税年度内个人投资者从其投资的企业(个人独资企业、合伙企业除外)借款,在该纳税年度终了后既不归还,又未用于企业生产经营的,其未归还的借款可视为企业对个人投资者的红利分配,依照“利息、股息、红利所得”项目计征个人所得税。
  上海代理记账网提醒,上海兼职会计可通过“其他应收款”科目对投资者借款时间、用途进行针对性的审核,重点关注借款时间是否超过1年,借款用途是否与企业的生产经营有关。如果不能提供充分的证据证明该借款用于企业的生产经营,则应按“利息、股息、红利所得”项目计征个人所得税

  2008年6月财税[2008]83号文件对企业员工借款,年末不归还一事又予以明确要求,企业投资者个人、投资者家庭成员或企业其他人员向企业借款用于购买房屋及其他财产,将所有权登记为投资者、投资者家庭成员或企业其他人员,借款年度终了后未归还借款的不论所有权人是否将财产无偿或有偿交付企业使用,其实质均为企业对个人进行了实物性质的分配,应依法计征个人所得税。

  上海代理记账网分析,该政策将借款涉及个税的人员范围,由投资者扩大到企业全体人员,上海兼职会计应注意如果员工个人的借款属于83号文件规定的内容,应要求员工在年底前及时归还借款。如果是经营性的借款,务必做好相关资料的准备工作,拿到经营性借款的凭据。做好相关会计处理。